Персональные данные

Политика организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Представительстве Компании с ограниченной ответственностью Мундифарма Гезельшафт м.б.Х. (Австрия) г. Москва

1. Общие положения

  1. В целях выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации в полном объеме Представительство Компании с ограниченной ответственностью «Мундифарма Гезельшафт м.б.Х.» (Австрия) г. Москва (далее — Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
  2. Настоящая политика организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Представительстве Компании с ограниченной ответственностью —- Мундифарма Гезельшафт м.б.Х.» (Австрия) г. Москва (далее — Политика) характеризуется следующими признаками:
    1. разработана в целях реализации требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;
    2. раскрывает способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
    3. является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональных данных.
  3. Оператор до начала обработки персональных осуществил уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Оператор добросовестно и в соответствующий срок осуществляет актуализацию сведений, указанных в уведомлении.

2. Правовые основания обработки персональных данных

  1. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
  2. Во исполнение Политики руководителем Оператора утверждено «Положение об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных в Представительстве Компании с ограниченной ответственностью «Мундифарма Гезельшафт м.б.Х.» (Австрия) г. Москва, а также приняты иные локальные акты Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных.

3. Принципы, субъекты персональных данных, состав персональных данных, цели, содержание, способы обработки персональных данных и условия прекращения обработки персональных данных.

  1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
  2. Оператор обрабатывает следующие категории субъектов ПДн:
    1. Соискатели
    2. Работники
    3. Родственники работника
    4. Уволенные работники
    5. Физические лица – представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели
    6. Специалисты здравоохранения
    7. Потребители продукции
  3. Ниже приведены состав обрабатываемых ПДн и цели обработки ПДн для каждой категории:
    1. Состав обрабатываемых ПДн:
      1. Соискатели:
        • фамилия, имя, отчество;
        • данные о повышении квалификации (период обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, данные подтверждающего документа);
        • данные о профессиональной переподготовке (период, специальность, данные подтверждающего документа);
        • дата присвоения ученой степени/ученого звания;
        • наименование оконченных учебных заведений; номер диплома; специальность и квалификация; уровень владения иностранными языками; уровень образования;
        • ученая степень / ученое звание;
        • дата рождения;
        • место рождения;
        • наличие ограничений по условиям труда;
        • отношение к воинской обязанности;
        • пол;
        • семейное положение;
        • адрес фактического места жительства;
        • контактный e-mail;
        • номер контактного телефона;
        • должность;
        • наименование организации;
        • период работы;
        • номер документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе.
      2. Работники:
        • фамилия, имя, отчество;
        • Ф.И.О;
        • размер пособия по временной нетрудоспособности;
        • сроки временной нетрудоспособности;
        • причина временной нетрудоспособности;
        • данные банковского счета работника;
        • реквизиты банка и номер лицевого счета;
        • данные о заработной плате работника;
        • данные о трудовой деятельности работника;
        • данные об образовании работника (наименование оконченных учебных заведений; номер диплома;
        • специальность и квалификация; ученая степень / ученое звание; дата присвоения ученой степени / ученого звания)
        • СНИЛС;
        • сведения о пенсионных отчислениях работника;
        • дата рождения;
        • место рождения;
        • пол;
        • гражданство;
        • семейное положение;
        • сведения о составе семьи;
        • уровень владения иностранными языками;
        • данные водительского удостоверения, категория, стаж вождения;
        • данные о ДТП;
        • наименование социальной льготы;
        • данные документа, подтверждающего право на получение льготы/материальной помощи;
        • сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
        • адрес фактического места жительства;
        • адрес регистрации по месту жительства / пребывания;
        • почтовый адрес;
        • контактный e-mail;
        • номер контактного телефона;
        • паспортные данные (кем, когда выдан паспорт, серия и номер паспорта, код подразделения, срок действия паспорта);
        • сведения о воинском учете работника (воинское звание, дата выдачи военного билета, категория годности, категория запаса и профиль, наименование комиссариата, выдавшего военный билет, отношение к воинской обязанности, серия и номер военного билета);
        • сведения о трудовой деятельности;
        • табельный номер;
        • ИНН;
        • номер корпоративного телефона;
        • копия ПТС;
        • марка, модель автомобиля;
        • гос. номер.
      3. Родственники работника:
        • фамилия, имя, отчество;
        • дата рождения;
        • степень родства.
      4. Уволенные работники:
        • фамилия, имя, отчество;
        • номер страхового свидетельства пенсионного страхования;
        • дата рождения;
        • место рождения;
        • пол;
        • адрес постоянного места жительства, регистрации;
        • гражданство;
        • контактный телефон;
        • сведения о трудовой и (или) иной деятельности, в т.ч. о трудовом стаже;
        • сведения о заработной плате или доходе;
        • паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения;
        • сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
        • сведения об образовании;
        • сведения о месте работы;
        • годность к военной службе по состоянию здоровья.
      5. Физические лица — представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели:
        • фамилия, имя, отчество;
        • дата рождения;
        • место рождения;
        • пол;
        • адрес фактического места жительства;
        • адрес регистрации по месту жительства / пребывания;
        • контактный e-mail;
        • номер контактного телефона;
        • паспортные данные работника (кем, когда выдан паспорт; серия и номер паспорта; код подразделения; срок действия паспорта);
        • должность;
        • сведения об идентификационном налоговом номере и номере записи в едином государственном реестре (для индивидуальных предпринимателей);
        • реквизиты банковского счета (для индивидуальных предпринимателей);
        • наименование организации;
        • структурное подразделение;
        • место работы;
        • дата начала работы;
        • дата и номер приказа о приеме на работу;
        • дата и номер трудового договора;
        • табельный номер;
        • номер корпоративного телефона.
      6. Специалисты здравоохранения:
        • фамилия, имя, отчество;
        • дата (день/месяц/год) и место рождения;
        • пол;
        • гражданство;
        • сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, в том числе паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);
        • ИНН;
        • копии паспортов, разрешений на работу, других личных документов;
        • адреса мест жительства, в том числе, регистрация по месту жительства;
        • контактная информация: телефон (рабочий, мобильный, факс), адрес электронной почты;
        • сведения об образовании/наличии сертификатов;
        • владение иностранным языком;
        • информация о деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и трудовой деятельности: название организации (место работы, адрес организации, телефон организации), должность, опыт работы и/или профессиональный стаж, информация о текущем и прежнем работодателях, специальность/специализация, сведения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, информация о налоговом статусе субъекта персональных данных (освобождение от уплаты налогов, является ли налоговым резидентом и т.д.);
        • информация о доходах, имуществе, банковских счетах, банковские реквизиты, информация о суммах, выплачиваемых медицинскому специалисту фармацевтическими компаниями включая вознаграждение за оказанные услуги, взносы за участие в мероприятиях;
        • место работы;
        • специальность;
        • должность.
      7. Потребители продукции:
        • инициалы;
        • имя;
        • фамилия;
        • пол;
        • дата рождения;
        • информация об используемом препарате;
        • данные о нежелательном явлении.
    2. Цели обработки ПДн:
      1. Соискатели:
        • Принятие решения об устройстве/отказе трудоустройства на работу.
      2. Работники:
        • Организация обучения и повышения квалификации;
        • Выполнение требований законодательства о ведении воинского учета в организации;
        • Исполнение требований трудового, налогового и пенсионного законодательства РФ;
        • Исполнение условий трудового договора;
        • Предоставление различного вида льгот и гарантий в соответствии с законодательством РФ;
        • Осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, а также в иные государственные органы.
        • Выплаты заработной платы.
      3. Родственники работника:
        • Исполнение требований трудового, налогового и пенсионного законодательства РФ;
        • Предоставление различного вида льгот и гарантий в соответствии с законодательством РФ.
      4. Уволенные работники:
        • Выполнение требований пенсионного законодательства, предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством, обеспечение обязательного социального и медицинского страхования работников;
        • Выполнение требований налогового законодательства об исчислении и уплаты налогов;
        • Предоставление сведений по запросам государственных органов, органов местного самоуправления и внебюджетных фондов.
      5. Физические лица — представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели:
        • Исполнение обязанностей, предусмотренных договором.
      6. Специалисты здравоохранения:
        • Осуществление научной деятельности по договору и опубликование информации о передаче ценностей.
        • Информирование в рамках профессиональной деятельности.
        • Мониторинг и обеспечение безопасности продуктов.
      7. Потребители продукции:
        • Мониторинг безопасности лекарственных препаратов.
    1. Оператор установил следующие условия прекращения обработки персональных данных:
      1. достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения;
      2. утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
      3. предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
      4. невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
      5. отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
      6. истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
    2. Обработка персональных данных Оператором включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
    3. Оператор производит трансграничную (на территорию иностранного государства иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
    4. Оператором создаются общедоступные источники персональных данных работников Оператора (справочники, адресные книги). Персональные данные, сообщаемые субъектом, включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных или на основании требований действующего законодательства Российской Федерации.
    5. Оператором не принимаются решения, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающее их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
    6. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

4. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных

  1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
    1. назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
    2. осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора;
    3. ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучением указанных работников;
    4. определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
    5. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
    6. оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
    7. учетом машинных носителей персональных данных;
    8. выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
    9. восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
    10. установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
    11. контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
  2. Обязанности работников Оператора, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в «Положении об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных» Оператора.

5. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных

  1. Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и «Положением об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных».
  2. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и освобождение от указанных обязанностей осуществляется приказом Главы Представительства Оператора. При назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, учитываются полномочия, компетенции и личностные качества должностного лица, призванные позволить ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности, предусмотренные «Положением об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных».
  3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:
    1. организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
    2. доводит до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных или обеспечивает доведение;
    3. осуществляет контроль над приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.
  4. Контактные данные лица, ответственного за организацию обработки персональных данных: Медведева Наталья, тел. +7 495 642‒80‒81, e-mail: medvedeva@mundipharma.ru, 125196 Москва, Лесная ул., 9.

6. Права субъектов персональных данных

  1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.
  2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
  3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
  4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
  5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
  6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7. Доступ к Политике

  1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по адресу: 125196 Москва, Лесная ул., 9.
  2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети «Интернет» по адресу https://mundipharma.ru

8. Внесение изменений

  1. Политика утверждается и вводится в действие Главой Представительства Оператора.
  2. Оператор имеет право вносить изменения в Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
  3. Политика пересматривается на регулярной основе — один раз в год с момента проведения предыдущего пересмотра Политики. Политика заново утверждается, если по результатам пересмотра в Политику вносятся изменения.
  4. Политика может пересматриваться и заново утверждаться ранее срока, указанного выше, по мере внесения изменений:
    1. в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;
    2. в локальные нормативные и индивидуальные акты Оператора, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

9. Ответственность

  1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с третьими лицами.